KELAS XI
Membuat Link Seluruh File Di Komputer Kita Dengan Excel
Sering di komputer, kita menyimpan banyak sekali file, namun dalam giliran file itu akan digunakan, ternyata kita kesulitan mencari dimana file tersebut berada. Ini juga berlaku untuk saya, yang sangat suka menyimpan file lagu mp3 dan file e-book. Dalam satu bulan, ebook yang berhasil saya download bisa sampai 20GB.Namun, karena tidak mempunyai manajemen penyimpanan file yang baik, ebook2 tadi susah dicari tempatnya, terutama karena begitu download, tidak langsung dipilah-pilah berdasarkan isinya.
Lebih lucu lagi, file mp3, yang sebenarnya saya tidak terlalu sering mendengarkan lagu, namum mempunyai koleksi lagi ribuan judul. Mau dihapus, rasanya masih sayang. Padahal, paling-paling yang sering diputar ya lagu itu2 saja. Sampai istri bilang bosan mendengarkan lagu saya, karena saya terus memutar lagu Michael Jackson tiap kali menghidupkan komputer rumah.. hehehehe….
Nah, saya membayangkan seandainya saya mempunyai file daftar seluruh lagu maupun mp3 yang ada di komputer saya, yang bisa dengan mudah dapat dicari apabila diperlukan, dan dengan sekali klik, file tersebut langsung bisa dibuka. Setelah berpikir beberapa saat, tiba-tiba.. tuiiing… muncul ide untuk membuat daftar file tersebut di Excel, dimana Excel juga mempunyai fasilitas search.
Saya telah membuat program didalam Excel yang dapat melist dan membuat hyperlinknya secara otomatis. Dengan demikian, apabila kita ingin menuju file tertentu, maka tinggal sekali klik, dan file yang dimaksud akan terbuka. Demikian juga bila kita ingin menuju folder dimana file tersebut berada, tinggal sekali klik, maka folder tersebut terbuka secara otomatis.
Untuk mendapatkan file ini, silahkan mendownload disini:
• Link.xlsm (Excel 2007)
• link.xls (Excel 2003)
File yang bisa dibuat linknya tidak terbatas pdf atau mp3 saja, anda bisa me-link seluruh file bila menginginkannya. Atau untuk tipe2 file yang lain, seperti misalnya koleksi film (.avi, .dat), koleksi file kerja (.doc, .xls, .ppt). Pokoknya semua file..
Alat yang diperlukan :
1. Total Commander, yang versi terakhir (7.56a – saat tulisan ini dibuat), bisa didownload gratis di www.ghisler.com/download.htm
gunanya, adalah untuk mengetahui seluruh alamat file di komputer kita, dan kemudian menyimpannya di sebuah file text
2. MS Excel, 2003/2007. saya pakai 2003
Untuk penggunaanya, sebagai berikut:
1. Pertama buka Total Commander, lalu arahkan cursor ke menu Command/Search (atau Alt+F7)
2. Kemudian Cari semua file yang anda inginkan, semisal *.pdf
3. Selanjutnya, tekan Feed To Listbox
4. Pilih Menu Mark/Select All; Lalu pilih Menu Mark/Save Selection to File
5. Namai file anda dengan ekstensi txt, semisal Pdflink.txt
6. Selanjutnya buka file link.xls(atau link.xlsm), dan klik tombol Buka File TXT
7. Arahkan dialog box ke file txt yang telah anda buat tadi, misalkan pdflink.txt
8. Selanjutnya proses akan berjalan secara otomatis, hasilnya dapat anda lihat di kolom A1 (dalam kasus tertentu, Msgbox tidak berjalan)
Sering di komputer, kita menyimpan banyak sekali file, namun dalam giliran file itu akan digunakan, ternyata kita kesulitan mencari dimana file tersebut berada. Ini juga berlaku untuk saya, yang sangat suka menyimpan file lagu mp3 dan file e-book. Dalam satu bulan, ebook yang berhasil saya download bisa sampai 20GB.Namun, karena tidak mempunyai manajemen penyimpanan file yang baik, ebook2 tadi susah dicari tempatnya, terutama karena begitu download, tidak langsung dipilah-pilah berdasarkan isinya.
Lebih lucu lagi, file mp3, yang sebenarnya saya tidak terlalu sering mendengarkan lagu, namum mempunyai koleksi lagi ribuan judul. Mau dihapus, rasanya masih sayang. Padahal, paling-paling yang sering diputar ya lagu itu2 saja. Sampai istri bilang bosan mendengarkan lagu saya, karena saya terus memutar lagu Michael Jackson tiap kali menghidupkan komputer rumah.. hehehehe….
Nah, saya membayangkan seandainya saya mempunyai file daftar seluruh lagu maupun mp3 yang ada di komputer saya, yang bisa dengan mudah dapat dicari apabila diperlukan, dan dengan sekali klik, file tersebut langsung bisa dibuka. Setelah berpikir beberapa saat, tiba-tiba.. tuiiing… muncul ide untuk membuat daftar file tersebut di Excel, dimana Excel juga mempunyai fasilitas search.
Saya telah membuat program didalam Excel yang dapat melist dan membuat hyperlinknya secara otomatis. Dengan demikian, apabila kita ingin menuju file tertentu, maka tinggal sekali klik, dan file yang dimaksud akan terbuka. Demikian juga bila kita ingin menuju folder dimana file tersebut berada, tinggal sekali klik, maka folder tersebut terbuka secara otomatis.
Untuk mendapatkan file ini, silahkan mendownload disini:
• Link.xlsm (Excel 2007)
• link.xls (Excel 2003)
File yang bisa dibuat linknya tidak terbatas pdf atau mp3 saja, anda bisa me-link seluruh file bila menginginkannya. Atau untuk tipe2 file yang lain, seperti misalnya koleksi film (.avi, .dat), koleksi file kerja (.doc, .xls, .ppt). Pokoknya semua file..
Alat yang diperlukan :
1. Total Commander, yang versi terakhir (7.56a – saat tulisan ini dibuat), bisa didownload gratis di www.ghisler.com/download.htm
gunanya, adalah untuk mengetahui seluruh alamat file di komputer kita, dan kemudian menyimpannya di sebuah file text
2. MS Excel, 2003/2007. saya pakai 2003
Untuk penggunaanya, sebagai berikut:
1. Pertama buka Total Commander, lalu arahkan cursor ke menu Command/Search (atau Alt+F7)
2. Kemudian Cari semua file yang anda inginkan, semisal *.pdf
3. Selanjutnya, tekan Feed To Listbox
4. Pilih Menu Mark/Select All; Lalu pilih Menu Mark/Save Selection to File
5. Namai file anda dengan ekstensi txt, semisal Pdflink.txt
6. Selanjutnya buka file link.xls(atau link.xlsm), dan klik tombol Buka File TXT
7. Arahkan dialog box ke file txt yang telah anda buat tadi, misalkan pdflink.txt
8. Selanjutnya proses akan berjalan secara otomatis, hasilnya dapat anda lihat di kolom A1 (dalam kasus tertentu, Msgbox tidak berjalan)
Berbagai Aplikasi Pengolah Angka
Saat ini ada berbagai jenis aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan dengan variasi kemampuan dan fitur –fitur yang dimiliki, system operasi yang digunakan, dan harga jual yang ditawarkan. Pada kesempatan ini, kita akan membahas beberapa aplikasi pengolahangka yang umum digunakan, kelebihan dan kekurangannya.
1. KSpread
KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti kita dapat mendownload aplikasi secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi, baik itu windows, Linux, maupun system operasi lainnya. KSpread dikeluarkan bersama-sama dengan paket KOffice lainnya. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari internet dengan alamat URL www.koffice.org.
Kelebihan KSpread yaitu :
• Tampilannya yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
• Dilengkapi dengan berbagai kemampuan dan fitur-fitur yang dibutuhkan dari sebuah aplikasi pengolah angka.
• Dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan banyak table dan lembaran kerja dalam satu dokumen.
• Mempunyai banyak format grafik.
• Dilengkapi dengan lebih dari 100 fungsi untuk melakukan operasi perhitungan.
• Mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data.
2. StarOffice calc
StarOffice calk merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Mycrosystem. StarOffice calk bersifat multiplatform dan dikeluarkan bersama-sama dengan paket StarOffice lainnya. StarOffice calk didesain dengan memperkirakan intuisi dari penggunanya sehingga orang yang tidak terbiasa menggunakan aplikasi pengolah angka tidak akan mengalami kesulitan untuk menggunakan aplikasi ini.
Kelebihan StarOffice calc yaitu :
• Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu penggunaknya untuk membuat grafik dari data tersebut sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain.
• Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft excel.
3. OpenOffice Calc.
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat opensource. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Calc adalah dapat dijalankan di berbagai platform system operasi seperti windows, linux, solaris, dan Mac OS. OpenOffice Calc didistribusikan bersama-sama dengan paket OpenOffice yang lain. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari www.openoffice.org.
OpenOffice Calc memiliki tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar dan didesain untuk mudah digunakan.
4. GNOME Office – Gnumeric
GNOME Office – Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. GNOME Office – Gnumeric bersifat open source sehingga dapat didownload dan digunakan secara bebas.
Kelabihan GNOME Office – Gnumeric :
• Memiliki tampilan yang user friendly dimana jendela GNOME Office – Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
• Dilengkapi dengan Help untuk mencari bantuan.
GNOME Office – Gnumeric merupakan aplikasi pengolah angka berkualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office. GNOME Office – Gnumeric didesain untuk menggantikan aplikasi pengolah angka komersial yang ada pada saat ini. Karena itu GNOME Office – Gnumeric dilengkapi dengan hamper semua kemampuan dan fitur-fitur yang diharapkan dari sebuah aplikasi pengolah angka.
5. Abacus
Pengolah angka yang tidak kalah bagusnya adalah Abacus. Abacus menjadi pelopor bagi kemunculan pengolah angka yang lain.
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Nama abacus diambil dari alat perhitungan kuno yang digunakan pada zaman Yunani kuno dan Romawi kuno dan juga masih digunakan sampai saat ini di china. Awalnya, abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal, di bawah bimbingan Prof. Arlindo Olivera.
Abacus memiliki tampilan yang dilengkapi menu-menu, tombol-tombol toolbar, dan scroll bar yang membuat Abacys mudah untuk digunakan. Abacus juga dilengkapi dengan kemampuan dan fitur-fitur standar dari sebuah aplikasi pengolah angka.
6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com) dan dapat dijalankan di computer dengan system operasi UNIX, Linux, Open VMS, dan Windows. XESS dikeluarkan dalam dua versi, yaitu versi enterprise dan versi Lite. Versi Enterprise dibuat untuk pengguna di tingkat perusahaan sedangkan versi Lite ditujukan untuk pengguna perorangan.
Untuk penggunaan di tingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan tiga macam pilihan yakni XESS yang dilengkapi fungsi-fungsi standard an kompetebel dengan Lotus dan Excel, XESSPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Macro Add-Ins, dan XESSSDK yang dilengkapi dengan fasilitas untuk melakukan pemrograman.
Kelamahan yang dimiliki XESS adalah harganya yang sangat mahal.
XESS dengan fungsi standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dijual dengan harga $595. Bandingkan dengan Microsoft Excel yang dijual dengan harga $229.
7. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM, dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.
Aplikasi yang termasuk dalam paket Lotus SmartSuite adalah :
- Lotus Word Pro
- Lotus 1-2-3
- Lotus Freelance Graphics
- Lotus Approach
- Lotus Organizer
- Lotus FastSite, dan
- Lotus SmartCenter.
Aplikasi-aplikasi tersebut dapat dijalankan di computer berbasis windows.
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi yang paling tua.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp., perusahaan perangkat lunak terbesar di jagat ini. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di system operasi windows dan tidak pada system operasi lain. Microsoft Excel dijual satu paket dengan aplikasi Office lainnya dari Microsoft dan memiliki fitur-fitur yang user friendly. Jendela excel juga dilengkapi dengan Task Pane yang memungkinkan pengguna mencari bantuan dari Help Excel maupun bantuan secara online. Karena itu Microsoft Excel banyak digunakan.
Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah programaplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platformMacintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007
a. Ikon Menu Kontrol
Keterangan:
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar
1. KSpread
KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti kita dapat mendownload aplikasi secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi, baik itu windows, Linux, maupun system operasi lainnya. KSpread dikeluarkan bersama-sama dengan paket KOffice lainnya. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari internet dengan alamat URL www.koffice.org.
Kelebihan KSpread yaitu :
• Tampilannya yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
• Dilengkapi dengan berbagai kemampuan dan fitur-fitur yang dibutuhkan dari sebuah aplikasi pengolah angka.
• Dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan banyak table dan lembaran kerja dalam satu dokumen.
• Mempunyai banyak format grafik.
• Dilengkapi dengan lebih dari 100 fungsi untuk melakukan operasi perhitungan.
• Mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data.
2. StarOffice calc
StarOffice calk merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Mycrosystem. StarOffice calk bersifat multiplatform dan dikeluarkan bersama-sama dengan paket StarOffice lainnya. StarOffice calk didesain dengan memperkirakan intuisi dari penggunanya sehingga orang yang tidak terbiasa menggunakan aplikasi pengolah angka tidak akan mengalami kesulitan untuk menggunakan aplikasi ini.
Kelebihan StarOffice calc yaitu :
• Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu penggunaknya untuk membuat grafik dari data tersebut sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain.
• Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft excel.
3. OpenOffice Calc.
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat opensource. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Calc adalah dapat dijalankan di berbagai platform system operasi seperti windows, linux, solaris, dan Mac OS. OpenOffice Calc didistribusikan bersama-sama dengan paket OpenOffice yang lain. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari www.openoffice.org.
OpenOffice Calc memiliki tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar dan didesain untuk mudah digunakan.
4. GNOME Office – Gnumeric
GNOME Office – Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. GNOME Office – Gnumeric bersifat open source sehingga dapat didownload dan digunakan secara bebas.
Kelabihan GNOME Office – Gnumeric :
• Memiliki tampilan yang user friendly dimana jendela GNOME Office – Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
• Dilengkapi dengan Help untuk mencari bantuan.
GNOME Office – Gnumeric merupakan aplikasi pengolah angka berkualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office. GNOME Office – Gnumeric didesain untuk menggantikan aplikasi pengolah angka komersial yang ada pada saat ini. Karena itu GNOME Office – Gnumeric dilengkapi dengan hamper semua kemampuan dan fitur-fitur yang diharapkan dari sebuah aplikasi pengolah angka.
5. Abacus
Pengolah angka yang tidak kalah bagusnya adalah Abacus. Abacus menjadi pelopor bagi kemunculan pengolah angka yang lain.
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Nama abacus diambil dari alat perhitungan kuno yang digunakan pada zaman Yunani kuno dan Romawi kuno dan juga masih digunakan sampai saat ini di china. Awalnya, abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal, di bawah bimbingan Prof. Arlindo Olivera.
Abacus memiliki tampilan yang dilengkapi menu-menu, tombol-tombol toolbar, dan scroll bar yang membuat Abacys mudah untuk digunakan. Abacus juga dilengkapi dengan kemampuan dan fitur-fitur standar dari sebuah aplikasi pengolah angka.
6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com) dan dapat dijalankan di computer dengan system operasi UNIX, Linux, Open VMS, dan Windows. XESS dikeluarkan dalam dua versi, yaitu versi enterprise dan versi Lite. Versi Enterprise dibuat untuk pengguna di tingkat perusahaan sedangkan versi Lite ditujukan untuk pengguna perorangan.
Untuk penggunaan di tingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan tiga macam pilihan yakni XESS yang dilengkapi fungsi-fungsi standard an kompetebel dengan Lotus dan Excel, XESSPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Macro Add-Ins, dan XESSSDK yang dilengkapi dengan fasilitas untuk melakukan pemrograman.
Kelamahan yang dimiliki XESS adalah harganya yang sangat mahal.
XESS dengan fungsi standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dijual dengan harga $595. Bandingkan dengan Microsoft Excel yang dijual dengan harga $229.
7. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM, dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.
Aplikasi yang termasuk dalam paket Lotus SmartSuite adalah :
- Lotus Word Pro
- Lotus 1-2-3
- Lotus Freelance Graphics
- Lotus Approach
- Lotus Organizer
- Lotus FastSite, dan
- Lotus SmartCenter.
Aplikasi-aplikasi tersebut dapat dijalankan di computer berbasis windows.
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi yang paling tua.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp., perusahaan perangkat lunak terbesar di jagat ini. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di system operasi windows dan tidak pada system operasi lain. Microsoft Excel dijual satu paket dengan aplikasi Office lainnya dari Microsoft dan memiliki fitur-fitur yang user friendly. Jendela excel juga dilengkapi dengan Task Pane yang memungkinkan pengguna mencari bantuan dari Help Excel maupun bantuan secara online. Karena itu Microsoft Excel banyak digunakan.
Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah programaplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platformMacintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
| Sistem operasi | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Apple Macintosh klasik | ||||||
| Microsoft Windows 2.0 | ||||||
| Apple Macintosh klasik | ||||||
| Apple Macintosh klasik | ||||||
| IBM OS/2 | ||||||
| Microsoft Windows 3.0 | ||||||
| Apple Macintosh | ||||||
| IBM OS/2 | ||||||
| Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 | ||||||
| Apple Macintosh | ||||||
| Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) | ||||||
| Apple Macintosh | ||||||
| Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 | ||||||
| Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 | ||||||
| Apple Macintosh | ||||||
| Windows 98, Windows Me, Windows 2000 | ||||||
| Apple Macintosh | ||||||
| Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP | ||||||
| Apple Macintosh OS X | ||||||
| Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003,Windows Vista, Windows Server 2008 | ||||||
| Apple Macintosh OS X | ||||||
| Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi),Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, sertaWindows Server 2008. |
beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:
- Microsoft Excel 2.1 Worksheet
- Microsoft Excel 2.1 Macro
- Microsoft Excel 3.0 Worksheet
- Microsoft Excel 3.0 Macro
- Microsoft Excel 4.0 Worksheet
- Microsoft Excel 4.0 Macro
- Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
- Microsoft Excel 4.0 Workbook
- DBF 3 (dBASE III)
- DBF 4 (dBASE IV)
*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsipterkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format.xlsyang kuno.*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menanganiworksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macroVBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macroVBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
 |
| Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007 |
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
 |
| Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007 |
- New, yang dilambangkan dengan simbol
merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. - Open, disimbolkan dengan lambang
merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. - Save,
merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. - Save As,
tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
 |
| Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007 |
- Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
- Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
- Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
- Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
- Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
- Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
- Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
- Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
- Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
- Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
- Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
- Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
- Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
- Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
- Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar
Tidak ada komentar:
Posting Komentar